Datenschutzerklärung

Einführung
Wir erkennen unsere Verantwortung als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten und als Datenverarbeiter an. Die Sicherheit der persönlichen Daten und die Einhaltung der geltenden Tele- und Datenschutzbestimmungen in den Ländern, in denen wir tätig sind, haben für uns höchste Priorität.  

Wenn Sie unserer Datenschutzerklärung zustimmen, bedeutet dies, dass Sie mit unseren Bedingungen einverstanden sind. Sollten Sie mit unserer Datenschutzerklärung nicht einverstanden sein, empfehlen wir Ihnen, nicht mit uns in irgendeiner Weise zu interagieren.  

Lesen Sie im Folgenden mehr darüber, wie und warum wir Daten sammeln und wie wir mit unseren Daten umgehen. 

Die LINK Mobility GmbH, nachfolgend "LINK GERMANY" genannt, ist ein Teil der norwegischen LINK Mobility Group AS (Org. Nr. 984 066 910), nachfolgend "LINK" genannt. "LINK GERMANY" ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. LINK GERMANY verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften. LINK besteht aus mehreren Tochtergesellschaften. Jede Tochtergesellschaft ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

Terminologie
Wir werden einige Begriffe verwenden, die innerhalb dieser Datenschutzerklärung üblich sind.

Wenn Sie Produkte und Dienstleistungen von LINK oder LINK GERMANY nutzen, verarbeiten wir diese allgemeinen Arten von personenbezogenen Daten:

LINK GERMANY als Verantwortlicher
Wie LINK GERMANY, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, personenbezogene Daten verarbeitet, ist in dieser Datenschutzerklärung und ggf. im Datenverarbeitungsvertrag bzw. in den Geschäftsbedingungen zwischen LINK GERMANY und unserem Kunden/Lieferanten definiert und beschrieben, oder findet aufgrund des berechtigten rechtlichen Interesses von LINK GERMANY statt.

Kunden, Kundenvertreter und Kundenmitarbeiter
LINK GERMANY kann Ihre Daten als Kunde erhalten, wenn Sie z.B. unser Vertriebsteam kontaktieren. Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren oder sich für unsere Web- oder E-Mail-Dienste anmelden, können wir Sie um die Angabe persönlicher Informationen bitten. Dies kann Ihren Namen, Ihre Adresse/Postleitzahl/Stadt/Land, Ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse beinhalten.

Wir können auch weitere persönliche Daten oder Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sammeln und verarbeiten, wenn Sie uns mit spezifischen Anfragen und/oder zur Bewerbung auf offene Stellen, Fragen zu Stellenausschreibungen oder Initiativbewerbungen kontaktieren.  

Besucher der Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

Diese Daten werden für die Dauer von einem Monat gespeichert, um uns gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, und dann gelöscht.

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

a) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

b) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Einsatz von Google Analytics und Google Ads
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern. Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/?hl=de&gl=de) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

Die erhobenen Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Wir nutzen für unsere Website www.linkmobility.de das Angebot von Google Ads Conversion, um mit Hilfe von Werbemitteln (sogenannten Google Ads) auf externen Websites auf unsere Services aufmerksam zu machen. Wir können dadurch ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Damit verfolgen wir das Interesse, nur für den Nutzer interessante Werbung auszuspielen, unsere Website zielgerichteter zu gestalten und die Wirkung und Effizienz dieser Werbung zu analysieren.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. f DSGVO aus dem berechtigten Interesse an zielgerichteter Werbung und der Analyse der Wirkung und Effizienz dieser Werbung. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit dieser auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhenden Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Dazu können Sie die Speicherung von Cookies durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Des Weiteren können Sie in den Einstellungen für Werbung bei Google für Sie personalisierte Werbung deaktivieren. Eine Anleitung dazu finden Sie unter https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de.

Weiterführende Informationen sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://www.google.de/policies/privacy/.

Die vorab genannten Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dafür werden Ad Server Cookies genutzt, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese Cookies verlieren üblicherweise nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht dazu, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie werden in der Regel lediglich als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro Platzierung (Frequenz), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden möchte) gespeichert. Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein Nutzer bestimmte Seiten der Website eines Ads-Kunden besucht und das auf seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Website von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keinerlei personenbezogene Daten. Wir kriegen von Google ausschließlich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Ads Conversion erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, könnte Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

LINK GERMANY Mitarbeiter
Die Mitarbeiter der LINK Germany sind mit den geltenden Datenschutzvorschriften vertraut. LINK Germany Mitarbeiter sollten die interne Dokumentation zur Datenverarbeitung konsultieren.

Beispiele für Verarbeitungsaktivitäten, wenn LINK GERMANY als Verantwortlicher agiert
Benachrichtigung der Kunden/Lieferanten sowie deren Vertreter und Mitarbeiter über:  

Beantwortung von Anfragen:

Andere Verwendung:

Kategorien von personenbezogenen Daten  
Abhängig von der Dienstleistung und der Nutzung der betreffenden Dienstleistung durch den Kunden, können wir als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung personenbezogene Daten innerhalb der folgenden Kategorien verarbeiten

In einigen Fällen ist LINK GERMANY in der Lage, die von mehreren verschiedenen Diensten erhobenen personenbezogenen Daten miteinander zu verknüpfen, wenn die Daten für den gleichen Zweck erhoben werden.  

Ihre Daten werden nicht in einem automatisierten Entscheidungssystem, einschließlich der Erstellung von Profilen, verwendet.  

Rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung durch LINK GERMANY sind:

LINK GERMANY als Datenverarbeiter
Wie LINK GERMANY als Datenverarbeiter personenbezogene Daten verarbeitet, ist in der Vereinbarung zwischen LINK GERMANY und unserem Kunden, dem Verantwortlichen, und in der Beschreibung der jeweiligen Dienstleistungen definiert und beschrieben. Die Daten über eine Person (Betroffener), die wir als Datenverarbeiter verarbeiten, hängen davon ab, welche unserer Dienstleistungen vom Kunden in Anspruch genommen werden.  

Die Verarbeitung von LINK GERMANY im Auftrag des Kunden wird durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt, und LINK GERMANY verarbeitet personenbezogene Daten nur zur Erbringung unserer Dienstleistungen für den Kunden und in Übereinstimmung mit dem AVV und den Anweisungen des Kunden. Nach Beendigung des Vertrages oder auf Anweisung des Kunden werden wir die im Rahmen des Vertrages verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen oder zurückgeben, sofern nicht zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

Beispiele für Verarbeitungsaktivitäten

Kategorien von personenbezogenen Daten  
Abhängig von der Dienstleistung und der Nutzung der betreffenden Dienstleistung durch den Kunden können wir als Datenverarbeiter personenbezogene Daten innerhalb der folgenden Kategorien verarbeiten:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:

Betroffene können jederzeit:

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LINK GERMANY gegen einschlägige Datenschutzbestimmungen verstößt, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes der behaupteten Rechtsverletzung, oder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.

Aufbewahrung von Daten
LINK GERMANY bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, und bewahrt diese in der Regel bis zur Beendigung des Vertrages oder bis zur Aufforderung des Endnutzers zur Löschung auf. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Verpflichtungen, z.B. gesetzliche Regelungen zur Speicherung für buchhalterische Zwecke oder Anti-Terrorismus-Gesetze, die Speicherung von personenbezogenen Daten nach der Vertragsbeendigung erforderlich machen können. Eine weitere Speicherung kann auch erfolgen, wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen von LINK GERMANY, insbesondere zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erforderlich ist.  

Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Der Schutz personenbezogener Daten ist für LINK GERMANY von höchster Bedeutung. Wir arbeiten daher kontinuierlich an der Sicherung von personenbezogenen Daten. Unsere Informationssicherheits- und Datenschutzpolitik umfasst den Schutz von Personal, Daten, IT-Infrastruktur, internen und öffentlichen Netzen sowie von Bürogebäuden und technischen Einrichtungen. Spezifische technische und organisatorische Maßnahmen finden Sie in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag. Besonderes Augenmerk wird auf den Schutz persönlicher Daten gelegt.  

Unser Informationssicherheitsmanagement zielt darauf ab, ein Gleichgewicht zwischen Gefährdungen, Unternehmenswerten, verfügbare Technologie, Schwachstellen und Bedrohungen herzustellen, um die geltenden Gesetze und Vorschriften sowie die vertraglichen Anforderungen zu erfüllen.  

LINK GERMANY ist bestrebt, Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, indem ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten festgelegt wird und so die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Unbefugte nach außen und innen verhindert wird.  

Mit wem teilen wir Daten?
LINK GERMANY kann personenbezogene Daten an Drittanbieter und Hosting Partner, die Dienstleistungen für LINK GERMANY erbringen, weitergeben, um ihre Dienstleistungen erbringen zu können.  

Diese Drittanbieter verwenden die personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden und um ihre Dienstleistungen gegenüber LINK GERMANY zu erbringen. Die Beziehung zu diesen Drittanbietern wird durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.  

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an öffentliche Einrichtungen kann erfolgen, wenn und soweit dies gesetzlich und durch geltende Vorschriften erforderlich ist.  

Ihre personenbezogenen Daten können in ein Drittland (USA) auf der Grundlage Ihrer expliziten Einwilligung.

Soziale Vernetzung
LINK GERMANY kann Informationen über betroffene Personen in Verbindung mit Social-Networking-Seiten auf verschiedene Weise sammeln:

Um mehr über die Datenschutzpraktiken einer Social-Networking Seite zu erfahren, auf der Sie als betroffene Person mit LINK GERMANY interagieren, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung der jeweiligen sozialen Netzwerk-Site.  

Die Kontaktdaten
Wenn Sie ein direkter Kunde von LINK GERMANY sind, wenden Sie sich bitte an unseren Customer Support: support@linkmobility.de

Unser Customer Support kann Ihnen auch helfen, mit dem LINK Datenschutzbeauftragten (DPO) - Jan Wieczorkiewicz - in Kontakt zu treten. Oder Sie können mit dem DPO über gdpr.de@linkmobility.com oder unsere Postanschrift mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte" Kontakt aufnehmen.

Änderung dieser Datenschutzerklärung
LINK GERMANY behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die letzte Überarbeitung ersetzt alle früheren Versionen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung wird auf der Website von LINK GERMANY oder auf Anfrage stets zur Verfügung gestellt. Wir raten Ihnen, von Zeit zu Zeit die Datenschutzbestimmungen zu überprüfen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren. Wir werden Sie über alle Änderungen der Datenschutzerklärung informieren, zu denen Sie berechtigt sind, Informationen zu erhalten, oder die Ihre Zustimmung erfordern.